Facturación y administración
Carta Porte: qué es, cuándo aplica y cómo se relaciona con el CFDI
Si tu empresa mueve mercancía, la factura no siempre es suficiente. La Carta Porte documenta el traslado: qué se mueve, de dónde a dónde, en qué vehículo y quién lo conduce.
Los supuestos en los que aplica, sus excepciones y la versión vigente del complemento los define el SAT y pueden cambiar. Esta guía es una explicación general; revisa tu caso con tu contador.
¿Qué es la Carta Porte?
Es un complemento que se agrega a un CFDI para documentar el traslado de mercancía. Reúne en un solo comprobante qué se mueve, de dónde sale, a dónde llega, en qué transporte y quién lo conduce.
Su función es acreditar que la mercancía viaja de forma legal durante el trayecto.
¿Cuándo aplica?
En términos generales, cuando se trasladan mercancías por las vías que el SAT señala, por ejemplo carreteras federales. Dos casos frecuentes:
- Mueves tu propia mercancía en tus vehículos, por ejemplo de tu almacén a una sucursal o a un cliente.
- Prestas el servicio de transporte y cobras el flete a un tercero.
Si tu empresa entrega o recibe mercancía de forma constante, vale la pena tener claro en qué viajes aplica y en cuáles no.
Relación con el CFDI
La Carta Porte no es un documento independiente: viaja dentro de un CFDI. Según el caso, se agrega a un CFDI de traslado (cuando mueves tu propia mercancía) o a uno de ingreso (cuando cobras el flete).
Se timbra igual que cualquier factura, así que se rige por los mismos cuidados: datos correctos, claves adecuadas y relación con la operación real. Si quieres repasar lo básico, consulta qué es el CFDI 4.0.
Información general que interviene
- Ubicaciones: origen, destino y fechas del traslado.
- Mercancías: qué se transporta, con su descripción, claves, cantidades y peso.
- Transporte: datos del vehículo, permisos y seguros.
- Figuras de transporte: quién conduce y sus datos.
El detalle exacto de los campos depende de la versión vigente del complemento y del tipo de transporte.
Errores comunes
- Describir la mercancía distinto a como se vendió o se compró.
- Pesos o cantidades que no coinciden con lo que realmente viaja.
- Datos de vehículos, seguros u operadores desactualizados.
- Origen o destino incompletos.
- Capturar todo a mano en cada viaje, aunque la ruta y el vehículo sean los mismos de siempre.
- Emitirla cuando el vehículo ya salió.
Por qué integrar transporte y facturación
Casi toda la información de una Carta Porte ya existe en algún lugar de la empresa: la mercancía está en la venta o en la orden de compra, y los vehículos y operadores son casi siempre los mismos.
Una distribuidora surte a sus clientes con tres camionetas y cuatro choferes. Si cada viaje se captura desde cero, los mismos datos se escriben decenas de veces al mes. Con catálogos de vehículos y conductores, y la mercancía tomada del documento de venta, solo se elige qué unidad sale y quién la maneja.
El ERP de Duoseptem incluye Carta Porte desde ventas y a partir de órdenes de compra, con catálogo de autotransportes y conductores y un reporte de cartas porte por fechas. La versión del complemento vigente ante el SAT se confirma en cada implementación. Conoce más en facturación CFDI.
La información puede cambiar con el tiempo. Recomendamos verificar disposiciones vigentes y fuentes oficiales antes de tomar decisiones fiscales, legales o regulatorias.
