Vende en ruta, incluso sin señal

Consulta clientes y levanta pedidos; la app sincroniza la información cuando vuelve internet.

Categoría Apps móviles

Las ventas en campo no esperan a que haya cobertura. Cuando la app depende de una conexión constante, cada zona sin señal se convierte en un pedido anotado en papel que alguien tendrá que capturar después. Nuestra app para vendedores en ruta captura pedidos y cotizaciones aun sin conexión y los envía al ERP en cuanto el dispositivo sincroniza.

¿Para quién es?

Para empresas de cualquier giro cuya operación ocurre fuera de la oficina:

  • Vendedores en calle que visitan clientes todos los días.
  • Equipos de preventa que levantan la venta antes de surtir.
  • Reparto y entrega a domicilio o a negocios.
  • Cobranza en campo.
  • Visitas técnicas o comerciales con registro de evidencias.
  • Rutas en zonas de mala cobertura.
  • Sucursales o rutas alejadas de la oficina central.

Cómo funciona

Así trabaja la app de pedidos que ya desarrollamos. En cada proyecto se ajusta a la operación de la empresa.

  1. 1

    Sale con lo necesario

    Al sincronizar, el vendedor tiene en el dispositivo sus clientes asignados, los productos y las existencias.

  2. 2

    Levanta pedidos y cotizaciones

    En cada visita arma el pedido o la cotización, con productos sugeridos según el historial de compra del cliente.

  3. 3

    Se guarda en el dispositivo

    Si no hay señal, lo capturado queda guardado en el dispositivo y el vendedor sigue con su siguiente cliente.

  4. 4

    Llega al ERP al sincronizar

    Al recuperar conexión, los pedidos y cotizaciones se envían al ERP de forma automática o con la opción Sincronizar.

Con señal, sin señal y de regreso

Trabajar sin internet no significa trabajar desconectado del sistema. Son tres momentos distintos:

Con conexión

La app se sincroniza con el ERP: envía lo capturado y actualiza la información que consulta el vendedor.

Sin conexión

Los pedidos y cotizaciones se capturan igual y se guardan temporalmente en el dispositivo. El vendedor no tiene que esperar a tener señal.

Al recuperar la señal

Lo guardado se envía al ERP de forma automática, o cuando el vendedor usa la opción Sincronizar.

En nuestra app de pedidos, la captura de pedidos y cotizaciones sin conexión ya está resuelta. Para otros procesos, como entregas o registro de cobros, podemos diseñar flujos offline según la operación del proyecto.

Qué incluye la app para vendedores en ruta

Pedidos y cotizaciones

Captura de pedidos y cotizaciones desde el dispositivo, también sin conexión.

Productos sugeridos

Sugerencias de productos y cantidades según el historial de compra de cada cliente.

Consulta de cobranza

Estados de cuenta, clientes asignados y plan de cobranza con los clientes por visitar.

Existencias

Consulta de existencias de productos según la última sincronización.

Sincronización

Envío de lo capturado al ERP de forma automática al recuperar conexión o con la opción Sincronizar.

Reportes

Reportes de cotizaciones y pedidos del vendedor, y resumen de pedidos del mes.

Casos de uso

Ejemplos de cómo se usa en la operación. Cada caso indica si ya está disponible en la app o si se desarrolla a la medida.

Disponible Vendedor levanta pedidos en una zona sin señal

Captura los pedidos de su ruta aunque no tenga conexión. Al sincronizar, llegan al ERP sin que tenga que regresar a capturarlos.

Disponible Vendedor arma el pedido con sugeridos

La app le muestra los productos que el cliente suele comprar y una cantidad sugerida, para que no se le pase ninguno.

Disponible Cobrador consulta la cartera antes de la visita

Revisa el estado de cuenta del cliente y su plan de cobranza. El registro del pago se hace en oficina.

A la medida Repartidor registra una entrega o un cobro

Confirmar entregas o registrar cobros desde el dispositivo no forma parte de la app actual; puede diseñarse según la operación de cada proyecto.

Del vendedor al ERP

La app no trabaja sola: los pedidos y cotizaciones que el vendedor captura en ruta llegan al ERP al sincronizar. Ahí se procesan y se facturan con la información que ya viene capturada desde la visita al cliente. Si el vendedor tiene internet, también puede facturar desde la app.

  • · Pedidos y cotizaciones sincronizados con el ERP
  • · Clientes asignados, estados de cuenta y existencias para consulta en ruta
  • · Existencias según la última sincronización
  • · Facturación desde la app con internet, o desde el ERP
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Factura desde la app cuando hay señal

Si el vendedor tiene internet, puede facturar desde la app. Si no hay conexión, captura pedidos y cotizaciones, y se sincronizan con el ERP al recuperar la señal. Así el vendedor no depende de tener señal para vender, y la factura se genera con la información que ya capturó.

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Se conecta con

Apps móviles

Desarrollamos apps a la medida para vender y operar en campo, sincronizadas con tus sistemas.

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ERP

Recibe los pedidos de la app y concentra ventas, inventarios, crédito y cobranza y facturación.

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Facturación CFDI

Emisión de CFDI 4.0 desde la app o en el ERP a partir de los pedidos recibidos.

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Preguntas frecuentes

¿La app puede funcionar sin internet?

Sí. Los vendedores pueden capturar pedidos y cotizaciones sin conexión. La información se guarda en el dispositivo y se envía al ERP al sincronizar.

¿Qué pasa con la información capturada cuando vuelve la conexión?

Los pedidos y cotizaciones se envían al ERP de forma automática al recuperar conexión, o con la opción Sincronizar de la app. Al sincronizar también se actualizan las existencias que consulta el vendedor.

¿Puede conectarse con un ERP?

Sí. La app se sincroniza con nuestro ERP, donde se procesan los pedidos. Si tu empresa usa otro ERP, puede integrarse según el alcance del proyecto.

¿Los vendedores pueden consultar clientes y productos?

Sí. La app muestra sus clientes asignados, estados de cuenta, productos y existencias. Las existencias corresponden a la última sincronización, no al momento exacto de la consulta.

¿Se puede facturar desde la app?

Sí, cuando hay internet. Sin conexión, el vendedor captura pedidos y cotizaciones, y se sincronizan con el ERP al recuperar la señal.

¿Se puede adaptar a preventa o reparto?

La app ya cubre la toma de pedidos y cotizaciones. Flujos como el registro de entregas o de cobros pueden adaptarse al proceso de cada proyecto.

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