Crédito y cobranza, en un solo lugar

Controla saldos, pagos, límites de crédito y estados de cuenta desde el mismo sistema.

Categoría Crédito y cobranza

Cuando la cobranza se lleva aparte de las ventas y la facturación, cada pago hay que buscarlo, cruzarlo y capturarlo de nuevo. El módulo de crédito y cobranza de nuestro ERP reúne límites de crédito, pagos, estados de cuenta y antigüedad de saldos en el mismo sistema donde vendes y facturas.

Cuando la cobranza se lleva por separado

Saldos dispersos

Los saldos de los clientes viven en hojas de cálculo, libretas o sistemas distintos.

Seguimiento manual

Revisar quién debe y cuánto depende de que alguien arme la lista a mano.

Pagos por separado

Los pagos se capturan en otro lugar y hay que cruzarlos después con las facturas.

¿Cuánto debe este cliente?

Responder esa pregunta toma tiempo porque la información no está en un solo lugar.

Saldos sin antigüedad

No hay una vista clara de qué saldos son recientes y cuáles llevan más tiempo pendientes.

Crédito sin control

Se sigue vendiendo a crédito sin un límite definido por cliente.

Qué puedes controlar

Funciones del módulo Crédito y Cobranza, un módulo propio de nuestro ERP junto a ventas, inventarios y compras.

Límite de crédito

Gestión del límite de crédito de cada cliente.

Captura de pagos

Registro de los pagos de clientes con su recibo.

Estados de cuenta

Estado de cuenta por cliente para consultar su información de cobranza.

Antigüedad de saldos

Reporte de antigüedad de saldos para ver la cartera pendiente.

Reporte de pagos

Consulta de los pagos registrados.

Saldo por cliente

Cada cliente tiene su saldo en el ERP, junto con su sucursal y datos fiscales.

El saldo de cada cliente, en su ficha

El saldo forma parte de los datos del cliente en el ERP, junto con su tipo de cliente, sucursal y datos fiscales. Desde el módulo de crédito y cobranza se gestiona su límite de crédito, se capturan sus pagos y se consulta su estado de cuenta.

  • · Saldo y límite de crédito por cliente
  • · Captura de pagos con recibo
  • · Estado de cuenta por cliente
  • · Antigüedad de saldos y reporte de pagos

Conectado con la facturación

La cobranza y la facturación CFDI forman parte del mismo ERP, junto con ventas e inventarios.

  • Las facturas y los pagos se consultan en el mismo sistema.
  • Los clientes son los mismos para ventas, facturación y cobranza.
  • No hay que pasar la información de un programa a otro para saber qué falta por cobrar.

El complemento de pago forma parte de nuestra oferta de facturación electrónica. Cómo se genera y cómo se relaciona con la cobranza se define según el alcance del proyecto.

Ver facturación CFDI

Avisos y comunicación por WhatsApp

WhatsApp para cobranza

Los avisos de cobranza por WhatsApp pueden integrarse según el alcance del proyecto, incluyendo el seguimiento de los envíos.

Ver integración con WhatsApp

Software a la medida

Las funcionalidades y los reportes del ERP pueden adaptarse a la forma en que tu empresa otorga crédito y da seguimiento a la cobranza.

Ver software a la medida

Preguntas frecuentes

¿Puedo consultar el saldo de cada cliente?

Sí. Cada cliente tiene su saldo en el ERP, y el estado de cuenta muestra su información de cobranza.

¿El sistema maneja límites de crédito?

Sí. El módulo de crédito y cobranza permite gestionar el límite de crédito de cada cliente.

¿Puedo registrar pagos?

Sí. Los pagos se registran en el ERP con su recibo y el saldo del cliente se actualiza; en el reporte de pagos les das seguimiento. Además, los pagos se timbran en CFDI 4.0 con su complemento de pagos.

¿Puedo consultar antigüedad de saldos?

Sí. El ERP incluye el reporte de antigüedad de saldos dentro del módulo de crédito y cobranza.

¿Se integra con la facturación?

Sí. La cobranza y la facturación CFDI forman parte del mismo ERP, junto con ventas e inventarios. El complemento de pago forma parte de nuestra oferta de facturación; cómo se genera y cómo se relaciona con la cobranza se define según el alcance del proyecto.

¿Puede enviar avisos por WhatsApp?

Los avisos de cobranza por WhatsApp pueden integrarse según el alcance del proyecto, incluyendo el seguimiento de los envíos. Qué mensajes se envían y cuándo se define con cada empresa.

Información

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