Inventario claro, sin complicaciones

Controla existencias, movimientos y ajustes por sucursal desde un solo sistema.

Categoría Inventarios

Un sistema de inventarios sirve de poco si vive separado de ventas y compras. El control de inventarios de nuestro ERP reúne productos, existencias por sucursal, entradas de almacén, ajustes, mermas e inventario físico en el mismo lugar donde se registra la operación diaria.

Qué puedes controlar

Funciones del módulo de inventarios de nuestro ERP.

Productos

Catálogo de productos con categorías, compartido con ventas y compras.

Existencias por sucursal

Reporte de existencias de productos para cada sucursal.

Entradas de almacén

Registro de las entradas de mercancía al almacén.

Inventario físico

Captura de conteos contra la existencia del sistema, también en conteos aleatorios.

Ajustes con autorización

Ajustes de inventario que pasan por una autorización antes de aplicarse.

Mermas

Captura de mermas como un movimiento propio del inventario.

Solicitudes de traspaso

Solicitudes para mover mercancía entre sucursales.

Listas de precios

Listas de precios por sucursal y cantidades mínimas de venta.

Reportes de inventario

Reporte de inventario y seguimiento de los movimientos registrados.

Existencias por sucursal

Cuando la empresa opera en varias sucursales, cada una necesita saber qué tiene y la dirección necesita ver el panorama completo. El ERP trabaja por sucursal: las existencias, el inventario físico y las listas de precios se consultan para cada una.

  • · Reporte de existencias de productos por sucursal
  • · Inventario físico filtrado por sucursal
  • · Listas de precios por sucursal
  • · Solicitudes de traspaso entre sucursales

Lo que dice el sistema vs lo que realmente hay

Las diferencias de inventario casi nunca tienen una sola causa. Las más comunes:

  • Movimientos que se capturan tarde.
  • Entradas de mercancía que nunca se registraron.
  • Ventas que se llevan en otro sistema.
  • Compras recibidas que siguen pendientes de captura.
  • Errores al capturar cantidades a mano.
  • Mermas que no se reportan.

El ERP ayuda a encontrarlas y corregirlas con orden: el inventario físico compara el conteo contra la existencia del sistema, los ajustes pasan por autorización y las mermas se capturan como movimiento propio.

Inventario conectado con tu operación

El inventario se relaciona con el resto de los procesos en lugar de trabajar solo.

Ventas y compras en el ERP

Ventas, compras con órdenes por proveedor e inventarios forman parte del mismo sistema y comparten productos y sucursales.

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E-Commerce

La tienda en línea se integra con el ERP y los inventarios. El alcance de esa integración se define en cada proyecto.

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Ventas en ruta

La app de pedidos consulta existencias según la última sincronización con el ERP, incluso cuando el vendedor no tiene señal.

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Apps móviles

Apps para operar fuera de la oficina, sincronizadas con el sistema central.

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Escenarios comunes

Empresa con varias sucursales

Cada sucursal ve sus existencias y la dirección consulta el reporte por sucursal en el mismo sistema.

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Almacén central y puntos de venta

Las solicitudes de traspaso ordenan el movimiento de mercancía entre sucursales.

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Vendedores en ruta

El vendedor consulta existencias desde la app de pedidos, con la información de la última sincronización.

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Tienda en línea conectada

Los pedidos en línea se integran con el ERP y los inventarios para no vender a ciegas.

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Compras y ventas en sistemas separados

Al reunir ventas, compras e inventarios en el ERP se trabaja sobre los mismos productos y sucursales.

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Conteos de cierre que no cuadran

El inventario físico compara el conteo con el sistema y las diferencias se corrigen con ajustes autorizados.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo consultar existencias por sucursal?

Sí. El ERP incluye un reporte de existencias de productos por sucursal, y el inventario físico y las listas de precios también se manejan por sucursal.

¿Se integra con ventas y compras?

Sí, dentro de nuestro ERP: ventas, compras e inventarios forman parte del mismo sistema y comparten productos y sucursales.

¿Puede trabajar con varias bodegas o almacenes?

El ERP maneja el inventario por sucursal, con entradas de almacén y solicitudes de traspaso entre sucursales. El manejo de varias bodegas dentro de una misma sucursal se define según el proyecto.

¿Se conecta con ecommerce?

Nuestra plataforma E-Commerce se integra con el ERP y los inventarios. El alcance de esa integración se define según el proyecto.

¿Puede integrarse con una app de vendedores?

Sí. Nuestra app de pedidos consulta existencias según la última sincronización con el ERP; no se trata de existencias en tiempo real.

¿Se puede adaptar a mi proceso de inventarios?

Sí. Las funcionalidades y los reportes pueden adaptarse a la operación de tu empresa. Necesidades como lotes, números de serie o caducidades se evalúan según el proyecto.

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